Передача ценной информации по факсу
Правило: Перед отсылкой факса, содержащего ценную служебную информацию, на аппарат, к которому имеют доступ многие сотрудники организации, отправитель должен передать титульную страницу. Получатель, в свою очередь, обязан отправить в ответ другую страницу, подтверждающую его присутствие у аппарата. Только после этого может быть отправлен весь документ.
Аргументация и примечания: Такая процедура позволяет убедиться в том, что ценная информация попадет лично в руки получателю. Более того, вы будете уверены в том, что факсимиле не переадресовано на другой номер.
